Комиссия регистрирует декларации или заявления, поданные для легализации активов, в книге регистрации деклараций или заявлений о легализации активов. Декларации или заявление, поданные в течение срока легализации, должны быть рассмотрены комиссией в течение от десяти до двадцати рабочих дней.
В комиссию представляются оригиналы и копии документов, предусмотренных законом и положением. Копии представленных документов непосредственно на заседании комиссии подписываются всеми ее членами, присутствующими на заседании, и заверяются печатью. Оригиналы документов возвращаются субъекту легализации.
После получения декларации или заявления и документов, подлежащих приложению к нему в зависимости от вида легализуемого актива комиссией в срок, предусмотренный положением, принимается решение о легализации активов и выдается свидетельство либо принимается мотивированное решение об отказе в легализации активов, заявитель уведомляется письменно о результате.
Декларация или заявление и прилагаемые к нему документы рассматриваются комиссией, как правило, без участия субъектов легализации. В отдельных случаях для дачи дополнительных пояснений субъект легализации может быть приглашен на заседание комиссии. Комиссия не может требовать от субъекта легализации предоставления документов, не предусмотренных законом и положением.
Решение комиссии о легализации актива либо мотивированный отказ в легализации актива принимается на заседаниях. Решение считается правомочным, если на заседании присутствует не менее двух третей членов комиссии, в том числе председатель или заместитель председателя. При равенстве голосов считается принятым решение, за которое проголосовал председатель комиссии, при отсутствии председателя – его заместитель.
Решение комиссии и свидетельство о легализации активов подписываются председателем либо его заместителем и секретарем, подлежат регистрации с указанием даты и номера соответственно в книге регистрации решений о легализации активов.
На всех страницах свидетельства о легализации активов проставляются подписи уполномоченных лиц, подписавших данное свидетельство. Копия свидетельства хранится в документах комиссии. Факт выдачи свидетельства о легализации активов субъекту легализации удостоверяется подписью субъекта легализации и секретаря комиссии, ответственного за подготовку и выдачу свидетельства, в книге регистрации решений.
Секретарем комиссии, при его отсутствии − одним из членов, ведутся протоколы всех заседаний. Каждый протокол заседания комиссии подписывается всеми членами, присутствующими на заседании, которые несут ответственность за полноту и достоверность сведений, отраженных в протоколе, и заверяется печатью. Информация о легализованных активах и субъектах легализации заносится в реестр легализованных активов.
Вся документация, связанная с осуществлением легализации активов, в том числе выдаваемая субъектам легализации (вторые экземпляры заявлений, свидетельства о легализации актива и другие документы), заверяется подписями председателя или заместителя председателя и секретаря комиссии и соответствующей печатью исполнительного органа государственной власти городов, районов, а также районов города Душанбе.
Вся представленная документация, а также иные документы, связанные с осуществлением легализации активов, формируется в соответствующие дела (книги), пронумеровывается, прошнуровывается, переплетается и в установленном порядке комиссией в течение двух месяцев со дня истечения срока легализации сдается на бессрочное хранение в Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан.
По письменному решению председателя комиссии, согласованному с председателем соответствующего города, района, района города Душанбе, из числа должностных лиц исполнительных органов государственной власти этих городов, районов, районов города Душанбе могут создаваться вспомогательные рабочие группы, работающие под непосредственным руководством и контролем уполномоченных членов комиссии.
Государственными органами или должностными лицами запрещается вмешиваться в деятельность комиссии или иным образом препятствовать своевременному и качественному осуществлению ею возложенных на нее задач и функций.
Руководитель комиссии в начале каждого месяца с обеспечением конфиденциальности представляет в уполномоченный орган по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового поражения и в Налоговый комитет Республики Таджикистан выписку из реестра легализованных активов.